Eesti keelEnglish Sisukord

Prindi infoSekretäride sügiskonverents 2011 – SEKRETÄRI 4D

Eeltutvustus


Addenda OÜ korraldab 20. oktoobril 2011 sekretäride sügiskonverentsi 2011 – SEKRETÄRI 4D, kus kõneldakse veaohtlikest kohtadest ametikirjades, korrektse ametliku kirja ja ametliku e-kirja vormingutest, dokumentide ja arhiivi haldamise eesmärkidest, võimalustest ja riskidest ning efektiivsest ajajuhtimisest sekretäritöös.

Konverentsil osalejate vahel loositakse välja mitmeid suurepäraseid kingitusi sh 2 Tallink Spa & Conference Hotel Aqua Spa kinkekaarti (päevapilet 2-le inimesele) ning ühe öö majutus 2-le inimesele Tallinki Riia uues ja ilusas hotellis Tallink Hotel Riga.
Samuti on konverentsil osalejatel võimalus külastada samal päeval Tallink Spa & Conference Hotel Aqua Spad hinnaga 9,59 € (tavahind 15,98 €).

Pildid / - MaXfaktor Pildid / - TALLINK Hotels Pildid / - JohnFrieda

Pildid / - Puuviljakorv sekretaride konverents
  Kontoreid varustab toidu- ning tööstuskaupadega Superservice.
  Konverentsil osalejate vahel loositakse Superservice poolt kaks kena
  puuviljakorvi.
  Ettevõttest lähemalt: www.superservice.ee

Sihtrühm

Sekretärid, juhiabid, assistendid, büroojuhid ja teised administratiivtöötajad.

Teemad

AJAKAVA JA TEEMAD

9.30 - 10.00 Hommikukohv ja registreerimine
10.00 - 10.10
 Konverentsi avasõnad - Tauri Tallermaa, päevajuht

 Pildid / - Tauri_Tallermaa  

Tauri Tallermaa on lõpetanud Tallinna Tehnikaülikooli raamatupidamise ja majandusanalüüsi eriala. Ta on töötanud nii raamatupidamise kui  finantsjuhtimise valdkonnas. Samuti on olnud tegev panganduses ning korraldanud ühe reklaamiagentuuri tegemisi. Viimased kümme aastat on Tauri  treeninud inimestel mälu ja kiiremat lugemist. Tema hobideks on muuhulgas nii pidude ja ürituste korraldamine kui ka õhtujuhtimine.

I Defektiohud ametikirjades
lektor Reili Argus, Tallinna Ülikooli dotsent ja TLÜ Eesti Keele ja Kultuuri Instituudi direktor.  

Teema käsitlemisel tutvustatakse korrektset asjaajamiskeelt ning pakutakse keelenõuandeid, mida hiljem dokumentide koostamisel ja vormistamisel hea kasutada! Teema keskendub veaohtlikele kohtadele ametikirjas: suure ja väikese algustähe kasutamisel, nimede käänamisel, järgarvude kasutamisel ja kirjavahemärgistusel. Samuti tuleb juttu keelelisest viisakustest ja pöördumistest.

Teema puhul saab teada näiteks järgmist:

•   Millal kirjutada Teie, millal teie?
•   Kas dokumendis tohib nime käänata?
•   Kuidas kirjutada kuupäevi, st milline vormistus on õige: kas 20 oktoobril 2011 a, 20. oktoobril 2011. a. või 20. oktoobril 2011. a?
•   Kas kirja lõpus sõna „Lugupidamisega” järel käib koma?
•   Kas kirjutada kirja peale hr ~ härra Margus Tamm või Margus Tamm?

  Reili_Argus

Reili Argus on Tallinna Ülikooli dotsent ja alates 2009.-2010. õ-a-st TLÜ Eesti Keele ja Kultuuri Instituudi direktor. Alates 2004. aastast viinud Tallinna Ülikoolis läbi mitmeid eesti keele alaseid täienduskoolitusi. Ta on olnud SDI Media Estonia keeletoimetaja ja Riikliku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskuse riigikeele-eksamite läbiviija ja hindaja. Reili on Emakeele Seltsi tegevliige, Eesti Noorte Filoloogide Teadusliku Ühingu toetajaliige ning Eesti Rakenduslingvistika Ühingu asutajaliige. Alates 2009. aastast keeleajakirja Oma Keel peatoimetaja. 

11.25 - 11.40 Kohvipaus

II Dokument ja e-kiri kui ettevõtte visiitkaart
lektor *Anu Ehamaa, kutseline arhivaar. Töötanud dokumendihalduse ja arhiivinduse valdkonnas alates aastast 2000.

Teema annab ülevaate ametliku kirja ja ametliku e-kirja koostamisest ja vormingutest.

 Pildid / - Anu Ehamaa 2

Anu Ehamaa on kutseline arhivaar. Ta on töötanud dokumendihalduse ja arhiivinduse valdkonnas alates aastast 2000, nii era- kui riigisektoris, seda nii asjaajaja, arhivaari kui digitaalse dokumendihaldustarkvara projektijuhina.
Õpetanud Viljandi Kultuuriakadeemias ja Mainori Kõrgkoolis.

* Tiiu-Reet Kõrveni asemel käsitleb teemat Dokument ja e-kiri kuii ettevõtte visiitkaart proua Anu Ehamaa.

12.55 – 13.45 Lõunapaus 

III Dokumentide ja arhiivi haldamine - eesmärgid, võimalused ja riskid
lektor Tiia Siir, Riigiarhiiv

Teema puhul saab teada, millised on dokumentide ja arhiivi haldamise eesmärgid, võimalused ja riskid. 

Pildid / - Tiia Siir

Tiia Siir  töötab Riigiarhiivis alates 1999. aastast, käesoleval ajal inspektor-osakonnajuhataja asetäitja kt-na. Alates 2001. aastast viinud läbi erinevaid dokumendi- ja arhiivihalduse alaseid täienduskoolitusi. Osalenud dokumendihalduri kutseeksami ettevalmistamisel ja läbiviimisel.

IV Dünaamiline prioriteetidest lähtuv ajajuhtimine
lektor Virve Roosimägi,  Addenda OÜ tegevjuht ja koolitaja  

Teema käsitlemisel tutvustatakse ajajuhtimise tehnikaid ja põhireegleid ning antakse praktilisi nippe, kuidas tööl aega paremini kasutada ning olla õnnelikum.

Virve_Pilt

Virve Roosimägi on  Addenda OÜ tegevjuht ja koolitaja, MA juhtimises on ta saanud Tallinna Tehnikaülikoolist. Huvi aja juhtimise vastu on Virve tundnud juba aastaid ja uurinud erinevates riikides inimeste oskusi ajaga toime tulla. Huvitava kogemuse on ta saanud Aasia riikidest, kus ajal on veidi teine tähendus kui meil. Virve arvab, et aja juhtimine sõltub inimese mõtlemisest ja on igati inimese enda poolt muudetav vastavaks tema soovidele.


16.20 – 16.30 Lõpusõnad

Päeva lõpus on kõikidel huvilistel võimalus teha ringkäik Tallink Spa & Conference Hotel hotellis, kus muuhulgas tutvustatakse ka hotelli kosmoselegendi.

Aeg ja maht

20. oktoober 2011, kell 10.00 - ca 16.30

Toimumiskoht

Tallink Spa & Conference Hotel, Sadama 11a, Tallinn

Meetodid

Interaktiivsed loengud

Maksumus

 135 € + km.

Igale konverentsil osalejale on väike kingitus. Samuti loositakse osalejate vahel välja mitmeid suurepäraseid kingitusi.

Pildid / - MaXfaktor Pildid / - TALLINK Hotels Pildid / - JohnFrieda

Pildid / - Puuviljakorv sekretaride konverents
  Kontoreid varustab toidu- ning tööstuskaupadega Superservice.
  Konverentsil osalejate vahel loositakse Superservice poolt kaks kena
  puuviljakorvi.
  Ettevõttest lähemalt: www.superservice.ee


Maksumus sisaldab

Koolituse, koolitusmaterjalid, kohvipausi, lõuna.

Tasumine

Konverentsile registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske pangas.

Loobumine

Konverentsist loobumisel palume teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Registreerimine ja lisainfo

Registreerida saate end koolitusele meie koduleheküljel, nii telefoni teel kui ka e-posti vahendusel.

Diana Nõmmik
Addenda OÜ
Koolitus ja konsultatsioonid
Tammsaare tee 47, Tallinn 11316
tel 664 64 20
diana.nommik@addenda.ee

Koolituste valdkonnad

JuhtimineJuriidikaEnesearendusRiigihanked EhitusjuhtiminePersonaliarendusRaamatupidamineTeenindus ja müük

Teised meie koolitustest

Majandusaasta aruande koostamine avalikus sektoris kooskõlas Eesti hea raamatupidamistavaga
Mare kirjutas, et koolituse programmi sisu vastas tema ootustele ning Addenda koolitused on alati hästi korraldatud. Mare SaagoTTÜ Küberneetika Instituut
Lean tootmise koolitus ettevõttes Meconet AS
Addenda OÜ on edukalt läbi viinud Lean juhtimise koolituse tootmisettevõttes Meconet AS. Koolitus viidi läbi kogu meeskonnale, et tutvustada Lean juhtimise ...
Motivatsiooni ja tööleidmise koolitus liikumispuudega inimestele
Addenda OÜ koostöös Eesti Liikumispuudega Inimeste Liidu ning Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusega viis läbi motivatsiooni ja tööleidmise koolitused liikumispuudega ...

Meie koostööpartnerid

Jälgi meid ka mujal

Testi enda teadmisi!

Addenda Twitteris Addenda Facebookis Addenda Vimeos Enesekontroll on online testimise süsteem, mis võimaldab Teil kontrollida enda teadmisi erinevates valdkondades.
Testi enda tedmisi vajutades siia