Me kõik toodame, haldame ja vahetame informatsiooni. Suur osa sellest on ettevõtte seisukohalt vähetähtis. Informatsioon, millele omistatakse väärtus, saab dokumendiks ja seda peab haldama. See ei ole keeruline, aga vajab teadmisi nii dokumendi- kui arhiivihalduse valdkonnas.
Anda ülevaade dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning tutvustada dokumendi- ja arhiivihalduses toimuvaid muudatusi ja uuendusi (sh muudatused õigusaktides). Analüüsida peamisi probleeme ja tüüpvigu ning pakkuda välja lahendusi nende vältimiseks.
Koolitusele on oodatud kõik dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise dokumendi- ja arhiivitööga tegelevad asjaajajad, sekretärid, juhiabid, arhivaarid jt spetsialistid, kes soovivad täiendada oma teadmisi dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning saada vastuseid mitmesugustele töö käigus tekkinud praktilistele küsimustele.
• Millest lähtuda - dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivad õigusaktid (sh uus arhiiviseadus), standardid (sh elektrooniliste dokumentide haldamise näidisnõuded MoReq2), soovituslikud juhised;
• Kuidas luua eeldused dokumentide õiguspäraseks ja efektiivseks haldamiseks läbi kogu dokumendi elutsükli? Põhilised vead asutuste dokumendi- ja arhiivihalduse korralduses;
• Dokumentide liigitusskeemi koostamine. Millal tuleks dokumentide loetelu muuta ja milliseid täiendavaid andmeid lisada?
• Paber-, digi- ja hübriidtoimikud – kas/kuidas neid hallata ning säilitada?
• Dokumentide üle arvestuse pidamine. Milleks on arhivaalide loetelu kasulik?
• Dokumentide hävitamine ja hävitamistoimingute dokumenteerimine.
• Arhiivi korrastamise ja kirjeldamise põhimõtted ja vahendid. Millist osa arhiivist tuleb korrastada ja kirjeldada ja millest lähtuvalt seda teha?
20. september 2011
10.00 - 15.30 (6 akadeemilist tundi)
Koolituse ajakava:
9.30 -10.00 Kogunemine ja hommikukohvi
10.00-11.30 Koolitus
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Koolitus
13.15-14.00 Lõuna
14.00-15.30 Koolitus
Koolitus toimub Tammsaare Koolituskeskuses aadressil Tammsaare tee 47
NB! Parkimine Tammsaare Ärimaja kliendiparklas on koolitusel osalejatele poole soodsam kehtivast hinnakirjast. 2 esimest tundi on tasuta, edaspidi maksab iga alustatud sooduspooltund 0,3 €. Parkimisautomaat annab sisenemisel žetooni mis tuleb majast lahkudes esitada ärimaja administraatori lauas, seal toimub ka tasumine.
Tiia Siir, Riigiarhiiv
Loeng, praktilised nõuanded, arutelud, küsimustele vastamine. Koolitus sisaldab praktilisi harjutusi ja ülesandeid, dokumentide loetelu, arhivaalide loetelu ja hävitamisakti näidiste analüüsi.
Kuni 09. septembrini 105,50 EUR + km 20% (1650,72 krooni+km), hilisematele registreerujatele 115 EUR + km 20% (1799,36 + km) osaleja kohta.
Hinnasoodustus -10% kehtib kahele ja enamale osalejale ühest organisatsioonist.
Maksumus sisaldab seminari materjale ning kohvipausi ja lõunasööki.
Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske Bank A/S Eesti filiaal.
Koolitusest loobumisest teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 50% koolituse maksumusest.
Registreerida saate end koolitusele meie koduleheküljel, nii telefoni kui ka meili teel.
Lisainformatsioon
Diana Nõmmik,
Addenda OÜ
koolitusjuht
tel 58 09 14 04
tel 664 64 20
diana.nommik@addenda.ee
www.addenda.ee
Ilmselt on kõigile teada Eesti regulatsioon, mille kohaselt on töölepingu alusel töötavate töötajate põhipuhkuse minimaalseks kestvuseks 28 kalendripäeva ning avaliku teenistuse seaduse alusel avalikus teenistuses oleval ametnikul 35 kalendripäeva. Viimasel ajal on tõusetunud küsimus sellise erinevuse põhjendatusest. Tõenäoliselt tuleb era- ja avaliku sektori ...
