Veebiseminar - Efektiivne ajakasutamine osa 2: ajahaldus ja tööde plaanimine Outlookis

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

Pildid / - Untitled-1

Eeltutvustus

Efektiivne ajakasutus on oskus, mida saab omandada ja arendada. Ei ole olemas ajapuudust, vaid ebaefektiivne ajakasutus.

Osaledes veebiseminaril, saate MS Outlooki 2010 versiooni baasil uusi teadmisi, et korraldada efektiivsemalt igapäeva töö juurde kuuluvaid toiminguid Outlooki kalendris.

Vaata ka infot veebiseminari Efektiivne ajakasutamine osa 1 kohta: 03.02.2015 Veebiseminar - Efektiivne ajakasutamine: info- ja meilihalduse automatiseerimine Outlookis ning 03.02.2015 Veebiseminar - E-kirjade korrektne kirjutamine ja vormistamine.

Eesmärk

Koolituse läbinu oskab:

rakendada efektiivse ajakasutamise põhitõdesid Outlooki kalendri keskkonnas.
seada eesmärke ja tööülesandeid reaalselt planeerida Outlookis.
enda ja töökaaslaste aega planeerida.
jälgida enda ja delegeeritud tööülesannete täitmist.
eristada olulisi ja pakilisi tegevusi, reaalselt planeerima tegevusi ajas.

Teemad

Outlooki kalendri seaded.
Enda tööülesannete planeerimine.
Töövälised tegevused, isiklik elu, selle planeerimine Outlookis.
E-posti jm elektroonse info toomine tööülesannetesse.
Millal kasutada järeltegevust (ToDo) ja millal tööülesannet (Task).
Tööülesannete vaated ja seaded Outlookis.
Kaastöötajatele tööülesannete planeerimise tavad ja jälgimine Outlookis.
Tööde delegeerimise põhimõtted ja delegeerimiste jälgimine, delegeerimise tühistamine (tagasivõtmine).
Tööde prioriteedid. Mis on just hetkel ja täna oluline? Erinevad võimalused Outlookis.
Pakilised ja olulised tegevused – maatrikssüsteemi loomine.
Tööde grupeerimine Outlookis. Miks see on vajalik?
Kuidas planeerimiseks aega võita ja milline on hea plaan?
Kuidas vältida topelttööd Outlooki info sünkroniseerimisel ja kasutamisel (mobiil-arvuti-ettevõtte arvutivõrk).

Aeg ja maht

04. veebruar 2015, kell 11.00 - 13.00.

Toimumiskoht

Koolitus toimub internetis Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas.

Enne veebiseminari saadetakse Teile vastav unikaalne sisenemise link, mille kaudu pääseb veebiseminari keskkonda alates 10 minutit enne veebiseminari algust.

Koolitust on võimalik jälgida oma töökohal, kodus või mujal Teile sobivas kohas.
Koolituse jälgimiseks on tarvis arvutit, Interneti ühendust ning kõrvaklappe.

Koolitajad

Arvo Saat, Tallinna Arvutikooli direktor, tegevjuhi, personalidirektori ja IT-juhi kogemusega praktik, spetsialiseerunud ajajuhtimise ja töökorralduse protsesside juurutamisele ning vastava tarkvara kasutamisele.

Maksumus

Veebiseminari hind on 39 € + km. Osaledes ka 03.02.15 toimuval veebiseminaril "Efektiivne ajakasutamine osa 1: info- ja meilihalduse automatiseerimine Outlookis" on soodushind kokku 59 € + km.
Osaledes lisaks veel 03.02.2015 veebiseminaril "E-kirjade korrektne kirjutamine ja vormistamine" on kolmel veebiseminaril osalemise soodushind kokku 79 € + km.

Mitmele koolitusele registreerimiseks palume lisainfosse kirjutada, millistel veebiseminaridel te soovite osaleda.

Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame enne veebiseminari toimumist.

Loobumine

Koolitusest loobumisel teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.