Arhiveerimise probleemkohad (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

KOOLITUS TOIMUB NII VEEBIS KUI E-ÕPPES!

Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

E-õpe
Salvestame koolituse ja saadame Teile 3 tööpäeva jooksul alates koolituse toimumisest ligipääsu Addenda e-akadeemiasse, kus koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul Teile sobival ajal ja kohas. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Eeltutvustus

Digitaaldokumentide maht kasvab organisatsioonides pidevalt ning koos sellega suureneb ka vajadus tagada nende pikaajaline säilimine, autentsus ja kasutatavus. Arhiveerimine ei tähenda pelgalt dokumentide talletamist, vaid läbimõeldud protsesse, mis hõlmavad sobivate keskkondade valikut, vormingute kasutamist, andmete migreerimist ning õigusaktide järgimist.

Neljapäeval, 7. mail ,ootame Teid veebiseminarile, mis annab tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.

Kõigil, kes veebiseminari reaalajas vaadata ei saa, on võimalus tellida selle salvestise 30- päevane järelvaatamise õigus. Järelvaatamine on võrdsustatud seminari maksumusega.

NB! Reedel, 24. aprillil kell 9.30–11.00, ootame Teid osalema veebiseminaril, kus käsitleme digiteerimise planeerimist ja praktilist teostamist tervikliku protsessina – alates eesmärgistamisest ja ainese analüüsist kuni kvaliteedikontrolli ja pikaajalise säilitamiseni.
Kava ja lisainfo: Digiteerimise planeerimine ja praktiline teostamine: kuidas seda õigesti teha? (2 ak.h)
Seminari soodushind kuni 15. aprillini (kaasa arvatud) on 99 € + km (122,76 €), hiljem tavahind 139 € + km (172,36 €).

Eesmärk

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised suunised digitaaldokumentide nõuetekohaseks arhiveerimiseks, säilitamiseks ja üleandmiseks, tagades nende pikaajalise säilivuse, usaldusväärsuse ja vastavuse kehtivatele nõuetele.

Õpiväljundina koolituse läbinu:

tunneb erinevaid digitaalarhiivi lahendusi ning oskab valida organisatsioonile sobiva arhiveerimiskeskkonna;
mõistab arhiveerimisprotsessi tervikuna, sh andmete migreerimist, säilitustsüklit ja arhiivipüsivate vormingute kasutamist;
oskab korrektselt käsitleda digitaalselt allkirjastatud dokumente ja e-kirju arhiveerimisel;
teab, kuidas korraldada digiteerimist ja valmistada ette arhiiviainese üleandmine avalikku arhiivi vastavalt nõuetele.

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne.

Teemad

Kaido Kivilaan lahkab veebiseminaril asjakohaseid teemasid ja vastab järgmistele küsimustele:

MIllised on võimalikud lahendused piikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimisel ja säilitamisel?
võimalikud valikud digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim?
millal kasutada arhiivipüsivad vormingud?
kuidas toimida digitaalselt allkirjastatud dokumentidega?
kuidas toimida e-kirjade arhiveerimisel/säilitamisel?
kuidas toimib andmekogude arhiveerimistsükkel?
kuidas mõjutab arhiveerimist Arhiivieeskirja Lisa1?
mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?
kuidas korraldada digiteerimist (maandada riske, teostada kulude analüüs jne)?
mis hõlbustab arhiiviainese üleandmist avalikku arhiivi?

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Aeg ja maht

Veebiseminar toimub 7. mail 2026 kell 14.00-15.30.
(2 akadeemilist tundi)

Juhul, kui Te koolitusel reaalajas osaleda ei saa, on võimalus koolitus läbida Addenda e-akadeemias. Palun tehke valik koolitusele registreerumisel.

Toimumiskoht

Koolitus toimub nii veebis kui e-õppes!
Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

Veebiülekanne
Reaalajas toimuva koolituse ülekanne, mida veebiosaleja jälgib oma töökohal, kodus või mõnes teises sobivas kohas. Veebiülekande käigus toome Teieni koolitaja video- ja slaidipildi. Ligipääsu veebiülekandele saadame Teile koos koolituse meeldetuletusega 24 tundi enne koolituse toimumist.

Koolitajad

Pildid / - - Kaido-Kivilaan-1

Kaido Kivilaan, Rahvusarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

Meetodid

Loeng, praktilised näited.

Maksumus

Registreerides kuni 28. aprillini 2026 kehtib seminari soodushind 99 € + km (122,76 €), hiljem tavahind 139 € + km (172,36 €).
Kõigil veebiseminaril osalejatel on võimalus osta 30 päevane veebiseminari järelvaatamine hinnaga 14 € + km (17,36 €).

Maksumus sisaldab

Elektroonilisi õppematerjale, elektroonilist tõendit.

Tasumine

Veebiseminarile registreerimise järgselt saadame kinnituse ja koolitusarve. Addenda OÜ väljastab e-arve kohuslastele seadusega vastava arve 24 tunni jooksul e-arvete keskkonda.

Loobumine

Veebiseminarist loobumisel palun teatage kirjalikult vähemalt 3 tööpäeva enne veebiseminari toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% veebiseminari maksumusest.