24/7 koolitus - Kaasaegse teabehalduskorra, dokumentide liigitusskeemi ja teabe tervikülevaate koostamine (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Andmekaitse ja dokumendihaldus

Eeltutvustus

Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Peale koolitusele registreerimist saadame Teile kinnituskirja, millest leiate ligipääsu Addenda e-akadeemiasse. E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada Google Chrome, Safari või Firefox internetibrauserit (Brave, Linuxi, Internet Exploreri ja Microsoft Edge brausereid keskkond ei toeta).

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Eesmärk

Anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke. Samuti räägime kaasaegsetest digiarhiveerimise lahendustest ja digiteerimise korraldamisest.

Koolitusel osaleja saab digitaalsed näidismaterjalid (dokumentide liigitusskeem ja teabe tervikülevaade).

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

teab, millised sammud on vajalikud dokumendihalduskorra muutmiseks dünaamiliseks ja tulevikku suunatuks teabehalduskorraks
oskab koostada teabe tervikülevaadet, mis arvestab organisatsiooni vajadusi ja vastab õigusaktides kehtestatud nõuetele
oskab kaardistada erinevad dokumendiliigid, mis organisatsioonis tekivad, sh nende säilitustähtajad, juurdepääsupiirangud ja keskkonnad, kus dokumente peetakse

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori teabe- ja arhiivihalduse spetsialistid, dokumendihaldurid, assistendid, juhiabid jt huvilised

Teemad

Maila Kukk käsitleb koolitusel järgmisi teemasid:

teabehalduskorra koostamise õiguslikud alused
mida ja kuidas teabehalduskorras kajastada?
andmehaldus, pilveteenuse reeglid ja sotsiaalmeediakanalid teabehalduskorras
digiteerimise korralduse kajastamine teabehalduskorras
dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
säilitustähtaegade määramine: kitsaskohad ja lahendused
teabe tervikülevaate koostamine – millest alustada?
teabe tervikülevaate andmed
kuidas vormistada teabe tervikülevaadet?

Aeg ja maht

Addenda e-akadeemias 24/7.
(2 akadeemilist tundi)

24/7 tähendab, et Teil on võimalus vaadata koolitust täpselt siis, kui Teile sobib! Koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul alates tellimise hetkest. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Koolitajad

Pildid / - Maila Kukk

Maila Kukk, pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega spetsialist

Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Maila Kukk on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Välja andnud raamatu "Praktiline dokumendihaldus" (2016), avaldanud artikleid arhiivitöö teemal Äripäeva ajakirjas "Raamatupidamise praktik".