Arhiveerimise probleemkohad ja uus arhiivieeskiri (4 ak.h)

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

KOOLITUS TOIMUB NII VEEBIS KUI E-ÕPPES!

Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

E-õpe
Salvestame koolituse ja saadame Teile 3 tööpäeva jooksul alates koolituse toimumisest ligipääsu Addenda e-akadeemiasse, kus koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul Teile sobival ajal ja kohas. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Eeltutvustus

Kolmapäeval, 23. septembril, ootame Teid veebiseminarile, mis annab tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.

Neljapäeval, 24. septembril, ootame Teid veebiseminarile, kus käsitleme arhiivieeskirja õiguslikku alust ja kohaldamisala. Anname ülevaate teabe liigitamise põhimõtetest ja liigitusskeemidest, sh protsessipõhisest lähenemisest ja ühtlustamise võimalustest. Koolitus annab teadmised arhiivipüsivuse ja arhiivivormingute nõuetest, sealhulgas kindlatest failivormingutest. Eraldi tähelepanu pöörame andmekogude erisustele, sh tõmmiste loomisele, andmebaaside erikäsitlusele ja SIARD-vormingu kasutamisele, samuti arhivaalide üleandmisele ja sellega seotud erisustele. Käsitletakse säilitamise ja kaitse nõudeid nii füüsilise kui digitaalse teabe puhul, sh digikaitset (EITS, varundamine, migreerimine).

Eesmärk

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised suunised digitaaldokumentide nõuetekohaseks arhiveerimiseks, säilitamiseks ja üleandmiseks, tagades nende pikaajalise säilivuse, usaldusväärsuse ja vastavuse kehtivatele nõuetele.

Samuti on koolituse eesmärk on anda osalejatele terviklik ülevaade uuest arhiivieeskirjast, selle kujunemise põhjustest ning peamistest sisulistest muudatustest võrreldes varasema regulatsiooniga.

Õpiväljundina koolituse läbinu:

tunneb erinevaid digitaalarhiivi lahendusi ning oskab valida organisatsioonile sobiva arhiveerimiskeskkonna;
mõistab arhiveerimisprotsessi tervikuna, sh andmete migreerimist, säilitustsüklit ja arhiivipüsivate vormingute kasutamist;
oskab korrektselt käsitleda digitaalselt allkirjastatud dokumente ja e-kirju arhiveerimisel;
teab, kuidas korraldada digiteerimist ja valmistada ette arhiiviainese üleandmine avalikku arhiivi vastavalt nõuetele
oskab selgitada teabe haldamise põhimõtteid, sh teabe liigitamist, arhiivipüsivuse ja metaandmete nõudeid ning andmekogude erisusi;
on teadlik uue arhiivieeskirja praktilistest mõjudest asutuse töökorraldusele ja arhivaalide üleandmisele avalikku arhiivi.

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne.

Teemad

Kaido Kivilaan lahkab esimesel veebiseminaril (23. september) asjakohaseid teemasid ja vastab järgmistele küsimustele:

millised on võimalikud lahendused piikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimisel ja säilitamisel?
võimalikud valikud digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim?
millal kasutada arhiivipüsivad vormingud?
kuidas toimida digitaalselt allkirjastatud dokumentidega?
kuidas toimida e-kirjade arhiveerimisel/säilitamisel?
kuidas toimib andmekogude arhiveerimistsükkel?
kuidas mõjutab arhiveerimist Arhiivieeskirja Lisa1?
mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?
kuidas korraldada digiteerimist (maandada riske, teostada kulude analüüs jne)?
mis hõlbustab arhiiviainese üleandmist avalikku arhiivi?

Teisel veebiseminaril (24. septembril) käsitleb Kaido Kivilaan järgmisi teemasid:

arhiivieeskirja uuendamise vajadus – uuendatud tekst digiteabe ja hajusate süsteemide tõttu.
õiguslik alus ja kohaldamisala – arhiiviseadus § 13; avalik teave sh andmekogud, laiapõhjaline kohaldus.
eelnõu eesmärgid – selgus, lihtsustamine, tõhusus.
määruse struktuur – nõuded koondatud tervikprotsessiks.
teabe liigitamine ja liigitusskeemid – liigitus protsesside järgi; võimalik ühtlustamine.
kooskõlastamine ja vastuvõtukeskkond (ASTRA) – skeemid kooskõlastatakse ja hallatakse ASTRA-s.
teabe haldamise põhimõtted – autentsus, terviklikkus, kasutatavus, usaldusväärsus.
arhiivipüsivus ja arhiivivormingud – arhiivipüsivus - kindlad failivormingud (nt PDF/A, TIFF, SIARD).
teabe hindamine (arhiiviväärtus) – metoodiline hindamine; otsustab avalik arhiiv.
korrastamine, kirjeldamine ja metaandmed – päritolupõhimõte; metaandmed ja tasemed.
andmekogude erisused – tõmmised, DB erikäsitlus, SIARD.
arhivaalide üleandmine – erisused andmekogude tõmmiste loomisel.
säilitamine ja kaitse (füüsiline + digitaalne) – säilitustingimused + digikaitse (EITS, varundus, migreerimine).
kasutamine ja juurdepääs – päringud uurimissaalis/veebis; arhiiviteatis.
mõjud ja praktilised muudatused – koormus asutusele väiksem; teatav tsentraliseerimine, kuid suurem autonoomia.

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Aeg ja maht

Veebiseminarid toimuvad 23. ja 24. septembril 2026 kell 14.00-15.30
(kokku 2*2 akadeemilist tundi)

Juhul, kui Te koolitusel reaalajas osaleda ei saa, on võimalus koolitus läbida Addenda e-akadeemias. Palun tehke valik koolitusele registreerumisel.

Toimumiskoht

Koolitus toimub nii veebis kui e-õppes!
Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

Veebiülekanne
Reaalajas toimuva koolituse ülekanne, mida veebiosaleja jälgib oma töökohal, kodus või mõnes teises sobivas kohas. Veebiülekande käigus toome Teieni koolitaja video- ja slaidipildi. Ligipääsu veebiülekandele saadame Teile koos koolituse meeldetuletusega 24 tundi enne koolituse toimumist.

Koolitajad

Pildid / - - Kaido-Kivilaan-1

Kaido Kivilaan, Rahvusarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

Meetodid

Loeng, praktilised näited.

Maksumus

Registreerides kuni 15. septembrini 2026 kehtib soodushind 185 € + km (229,40 €), tavahind 265 € + km (328,60 €).
Kõigil veebiseminaril osalejatel on võimalus osta 30 päevane veebiseminari järelvaatamine hinnaga 14 € + km (17,36 €).

Seminaril on võimalik osaleda ka üksikute päevade kaupa. Registreerides kuni 15. septembrini 2026 kehtib ühe seminari soodushind 99 € + km (122,76 €), tavahind 139 € + km (172,36 €).
Kõigil veebiseminaril osalejatel on võimalus osta 30 päevane veebiseminari järelvaatamine hinnaga 14 € + km (17,36 €).

Registreeri siin:

Arhiveerimise probleemkohad
Uus arhiivieeskiri

Maksumus sisaldab

Elektroonilisi õppematerjale, elektroonilist tõendit.

Tasumine

Veebiseminarile registreerimise järgselt saadame kinnituse ja koolitusarve. Addenda OÜ väljastab e-arve kohuslastele seadusega vastava arve 24 tunni jooksul e-arvete keskkonda.

Loobumine

Veebiseminarist loobumisel palun teatage kirjalikult vähemalt 3 tööpäeva enne veebiseminari toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% veebiseminari maksumusest.